Revue de Stellar Migrator pour Exchange

Lorsque des entreprises fusionnent, se rénovent ou se restructurent, le département informatique reçoit généralement une grande tâche : déplacer tous les utilisateurs sans interrompre les e-mails. Dans Microsoft 365, cela signifie migrer les boîtes aux lettres d'un locataire à un autre. Et le faire manuellement est rarement fluide.

Oui, Microsoft vous donne quelques outils. Mais ils dépendent fortement de PowerShell, nécessitent beaucoup de préparation et ne s'adaptent pas bien à l'échelle. Si vous avez déjà effectué une migration de locataire, vous savez à quel point il est facile de rencontrer des erreurs ou de manquer quelque chose de critique.

Stellar Migrator pour Exchange se concentre uniquement sur les boîtes aux lettres. Il rend les migrations entre locataires Microsoft 365 plus faciles, plus nettes et beaucoup moins stressantes. Dans cette critique, nous allons expliquer son fonctionnement et pourquoi il vaut la peine d'être considéré.

Pourquoi vous pourriez avoir besoin d'un outil de migration de locataire à locataire

Une migration de locataire à locataire n'est généralement pas quelque chose que vous faites par choix. Cela se produit lorsque deux entreprises fusionnent ou lorsqu'une organisation est scindée. Et lorsque cela se produit, le système de messagerie est la première chose qui doit continuer à fonctionner.

Microsoft a effectivement des options pour migrer entre des locataires, mais elles sont loin d'être simples. Vous devrez préparer les deux environnements, écrire des scripts PowerShell personnalisés et mapper manuellement les boîtes aux lettres. Il n'y a pas d'interface, pas d'automatisation et pas de filet de sécurité intégré.

Même avec la documentation de Microsoft, il est facile de se perdre dans les détails. Et une mauvaise commande peut signifier des e-mails manquants ou un accès utilisateur rompu. C'est beaucoup de pression pour un processus qui devrait être prévisible.

Un outil de migration dédié élimine cette incertitude. Vous obtenez une interface claire, un meilleur contrôle sur ce qui est déplacé et quand, et une logique intégrée pour éviter les données ou les erreurs en double. Il ne s'agit pas seulement de faciliter le travail, mais d'éviter des erreurs qui affectent les utilisateurs.

Ce que Stellar Migrator pour Exchange offre

Stellar Migrator pour Exchange est conçu pour les migrations de boîtes aux lettres. Il prend en charge les migrations d'Exchange à Exchange, d'Exchange à Microsoft 365 et les migrations de locataire à locataire de Microsoft 365. L'accent principal de cette revue est mis sur Microsoft 365 vers Microsoft 365, mais il est bon de savoir que l'outil peut également gérer des environnements hybrides et hérités.

L'un des avantages de l'utilisation de l'outil est que vous n'avez pas besoin d'utiliser PowerShell ou d'enregistrer manuellement des applications dans Entra ID. Il suffit de s'authentifier avec un administrateur global dans les deux locataires, et Stellar créera automatiquement les enregistrements d'application requis avec les permissions API correctes dans Microsoft Entra ID. Cela permet de gagner du temps et aide à prévenir les erreurs de configuration lors de la configuration.

Contrairement à la plupart des outils de migration, Stellar fonctionne localement. Cela signifie que tout le processus de migration se déroule dans votre propre environnement, aucune donnée de boîte aux lettres n'est transférée via un cloud tiers. C'est excellent du point de vue de la sécurité et de la conformité, mais cela signifie également que votre connexion Internet devient le goulot d'étranglement lorsque vous transférez de grands volumes de données.

L'interface est simple et fonctionnelle. Une fois l'application installée, vous pouvez vous connecter et commencer immédiatement à créer des tâches de migration. Il n'y a pas de courbe d'apprentissage et aucun pas inutile qui se met en travers.

La gestion des licences se fait par le biais du système de comptes Stellar. Après activation, vous pouvez voir exactement combien de licences vous avez utilisées et combien il en reste. C'est un modèle simple qui ne gêne pas la migration elle-même.

Créer un emploi de migration

Après avoir téléchargé et installé Stellar Migrator pour Exchange, la première étape consiste à vous connecter à votre compte Stellar. Cela permet à l'application de récupérer vos informations de licence depuis les serveurs Stellar afin que vous puissiez commencer à migrer des boîtes aux lettres.

Créer un travail dans Stellar Migrator pour Exchange est assez simple, mais il y a quelques éléments à garder à l'esprit. Vous devrez créer des travaux séparés pour les dossiers publics et les boîtes aux lettres des utilisateurs. De plus, si les utilisateurs ont des boîtes aux lettres d'archivage, celles-ci sont gérées séparément et doivent être appariées et migrées indépendamment.

Étape 1 - Création du travail de migration

Lorsque vous créez un nouveau travail, vous commencez par sélectionner la source et la destination. Dans ce cas, les deux sont Microsoft 365. L'outil peut lire automatiquement les boîtes aux lettres dans les deux locataires source et destination, mais si vous avez plus de 100 boîtes aux lettres, il est recommandé d'utiliser le fichier CSV.

La prochaine étape consiste à sélectionner ce que vous souhaitez migrer. Comme mentionné, les dossiers publics nécessitent un travail séparé. Nous allons commencer par les boîtes aux lettres principales et d'archive.

Étape 2 - Connexion au locataire source et au locataire de destination

La connexion à chaque locataire peut être effectuée automatiquement via une invite du navigateur. L'application s'enregistrera dans Entra ID avec les bonnes autorisations API, il n'est donc pas nécessaire de créer l'enregistrement manuellement. Mais si vous préférez, l'enregistrement manuel est également pris en charge en collant l'ID client, l'ID de locataire et le secret.

Même si vous vous êtes déjà authentifié auparavant, vous devrez vous réauthentifier pour chaque nouvel emploi. Cela signifie que vous devez vous reconnecter avec un compte d'administrateur global. L'outil suivra à nouveau toutes les étapes pour enregistrer l'application et attribuer les autorisations. Ce serait plus efficace si vous pouviez sélectionner une source et une destination déjà connectées, en particulier lorsque vous travaillez sur plusieurs emplois.

Une fois connecté au locataire, l'outil affichera les boîtes aux lettres disponibles. Cependant, il est important de savoir que les boîtes aux lettres de destination doivent déjà exister dans le locataire cible. Stellar ne provisionne pas les utilisateurs, donc vous devrez créer les comptes manuellement avant de commencer la migration, tout comme avec la plupart des autres outils de migration.

Étape 3 - Cartographie des Boîtes aux Lettres

Une fois que les deux environnements sont connectés, le logiciel essaiera de faire correspondre automatiquement les boîtes aux lettres source et destination. Cela se base sur l'ID de la boîte aux lettres, donc cela fonctionne mieux lorsque les parties locales (noms d'utilisateur) de l'adresse e-mail sont cohérentes. Vous pouvez toujours remplacer ou mapper manuellement les boîtes aux lettres en cliquant sur le bouton Modifier à côté de chaque entrée. Si aucune correspondance n'est trouvée, la boîte aux lettres sera affichée comme Non Mappée.

Vous devrez mapper au moins une boîte aux lettres avant de pouvoir continuer.

Étape 4 - Application des filtres

Une fois la cartographie terminée, nous pouvons appliquer des filtres à notre migration. L'un des plus importants est le filtre de date. Cela vous permet de choisir quelles données déplacer, en fonction de la date. Une pratique recommandée consiste à effectuer une migration préliminaire, où vous déplacez d'abord tout ce qui a plus de 90 jours, par exemple. De cette manière, la majorité des données de la boîte aux lettres sont déjà en place avant le jour de la transition. Lors de la migration finale, vous déplacez les données récentes restantes pour maintenir le temps d'arrêt au minimum.

Vous pouvez également choisir quels types de données inclure dans la migration. Les options couvrent tous les suspects habituels : e-mails, contacts, calendriers, tâches, notes, journaux, courriers indésirables, éléments supprimés et brouillons. Si vous souhaitez exclure quelque chose, il vous suffit de le décocher. Cela vous donne la flexibilité d'adapter le travail en fonction des besoins réels des utilisateurs.

Un autre paramètre intéressant à ajuster est la limite de migration de boîtes aux lettres concurrentes. Par défaut, elle est fixée à 5 boîtes aux lettres en même temps, mais selon votre système et votre vitesse internet, vous pouvez changer cela à un maximum de 10. Si vous travaillez avec une bande passante limitée, il est conseillé de réduire ce nombre pour éviter le throttling ou les erreurs.

Étape 5 - Démarrer le travail de migration

Une fois que tout est configuré, vous terminez la configuration et le travail apparaît dans l'écran de aperçu des travaux. À partir de là, vous pouvez démarrer le travail immédiatement ou le laisser en attente jusqu'à ce que vous soyez prêt. L'aperçu montre l'état actuel de chaque travail, y compris la progression, le succès et les erreurs. Vous pouvez également mettre un travail en pause ou le reprendre à tout moment si vous devez attendre ou apporter des modifications.

Pendant la migration, vous recevez des mises à jour en temps réel sur chaque boîte aux lettres. Si une boîte aux lettres échoue, l'outil vous montrera la raison, et vous pourrez résoudre le problème et relancer la migration. Comme Stellar prend en charge la synchronisation delta, il ne dupliquera pas les données, il reprendra simplement là où il s'était arrêté.

Une fois qu'une boîte aux lettres est complètement migrée, elle sera marquée comme Complète, et l'action changera de Migrer à Ne pas migrer. Vous pouvez également générer un rapport de migration par boîte aux lettres ou pour l'ensemble du travail, ce qui est utile pour la documentation ou le transfert à votre client.

Conclure

Stellar Migrator pour Exchange fait exactement ce qu'il promet, il facilite les migrations de boîtes aux lettres d'un locataire à un autre dans Microsoft 365. Vous n'avez pas besoin de PowerShell, il n'est pas nécessaire de configurer manuellement les autorisations, et l'interface est claire du début à la fin. Il gère les boîtes aux lettres d'archive, les dossiers publics et les migrations delta sans compliquer le processus.

Exécuter l'outil localement vous donne un contrôle total sur vos données, ce qui est excellent pour la conformité et la sécurité. Mais gardez à l'esprit que votre connexion Internet influencera la rapidité de l'exécution de la migration. Ce compromis vaut la peine si vous tenez à savoir exactement où se trouvent vos données à tout moment.

Que vous effectuiez une pré-migration ou une migration complète, l'outil vous offre les options nécessaires pour migrer des boîtes aux lettres sans temps d'arrêt. C'est un choix solide pour les administrateurs informatiques qui souhaitent plus de contrôle et moins de tracas lors du passage à un nouveau tenant.